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Saiba já como reduzir custos na sua clínica médica

A crise no Brasil atingiu todos os tipos de serviço e comércio e só quem consegue manter seu negócio funcionando sabe a dificuldade que é trabalhar muito para pagar impostos, funcionários e ainda obter lucro.

No caso das clínicas médicas não é diferente: é preciso ter criatividade para economizar e obter um lucro razoável. Dessa forma, reduzir custos em clínica é essencial para atravessar esse momento de crise com sucesso.

Para conseguir diminuir o valor gasto no final do mês, primeiramente, é preciso ter organização e noção de todas as despesas da clínica. A partir de então, é possível começar a tomar algumas atitudes importantes para ver os resultados no mês seguinte.

No post de hoje, você verá alguns exemplos do que é possível substituir em sua clínica e algumas dicas que podem ajudar a reduzir significativamente seus gastos mensais. Acompanhe!

Analise suas despesas antes de tudo

O primeiro passo, como você viu acima, é organizar e deixar todos os gastos mensais bem claros. Assim como você faz a avaliação de um paciente em sua primeira consulta, sua clínica também deve ser examinada para que as complicações possam ser resolvidas com facilidade e para que ela se mantenha saudável financeiramente.

Em uma planilha, coloque todos os gastos que a clínica possui, o valor e a que ele é referente. Desde os materiais para tratamentos e cirurgias, se for o caso, até o cafezinho que você oferece aos seus funcionários e pacientes. Quando terminar, você verá que fica bem mais fácil saber onde se pode economizar mais.

Analise a necessidade de TV por assinatura

Será que realmente é necessário assinar um serviço de TV fechada? Faça as contas: em média, um pacote razoável custa R$200. Se você optar por deixar sua TV ligada no telejornal da TV aberta, por exemplo, economizará todo esse valor.

Outra boa opção é assinar o serviço por streaming, como o Netflix, que cobra cerca de R$30 mensais e oferece um vasto cardápio de filmes, séries, shows musicais e documentários, ou seja, uma economia de quase 90%.

Alugue uma máquina de café

As máquinas de cafés feitas para atender um grande número de pessoas diariamente são caras e não há necessidade de comprá-las para sua clínica. Hoje em dia existem diversos tipos de aluguel de máquinas, em que você escolhe o tipo de serviço que deseja oferecer para seus pacientes.

É possível optar pelas máquinas em que o café é grátis e as outras opções de bebidas são pagas ou oferecer todas as bebidas gratuitamente, porém, ao final do mês é cobrado apenas o consumo do período como aluguel. É mais barato que comprar uma máquina e os cafés à parte.

Invista na automação

O tempo de agendas de papel já passou. Com elas, o número de secretárias precisa ser maior, já que cada uma deve cuidar da agenda de consultas e diversas outras atividades no seu dia a dia.

A solução para esse caso é investir em um bom software que facilitará o agendamento, mostrando o período de retorno do paciente e enviando mensagens e sms automaticamente para que os pacientes não deixem de estar presentes na consulta.

Substitua sua impressora por um modelo a laser

Nas clínicas médicas, a impressão de papéis é algo constante e que, consequentemente, traz um gasto mensal significativo. Para economizar na impressão, é importante substituir as impressoras pelos modelos a laser. Apesar de serem mais caras que as conhecidas jato de tinta, esses modelos têm um custo de impressão por página incrivelmente menor.

Por exemplo, as impressoras que necessitam de cartuchos para imprimir têm um custo por página de impressão de, aproximadamente, R$0,24, sendo que um cartucho imprime, em média, 200 folhas apenas.

Com as impressoras a laser, o custo médio da impressão por folha sai a R$0,13, sendo que o toner de tinta é capaz de imprimir 12 mil páginas. Conclusão: você economiza quase 50% na impressão no método a laser.

Fique em dia com as contas

Os altos juros cobrados no atraso de todas as contas da clínica podem significar um gasto desnecessário no fim do mês. O mesmo acontece se a sua clínica possuir uma conta bancária, já que, muitas vezes, os sistemas cobram novas taxas e serviços que não foram solicitados e, se você não estiver atento, paga por algo que você nem imagina que tem e que tampouco precisa.

Para evitar essa situação, tente colocar todas as contas para o mesmo dia ou para dias próximos. Coloque-as no débito automático ou deixe um aviso sonoro em seu celular mensalmente para se lembrar de pagá-las na data correta. Verifique também se existe algum desconto para algum serviço ao ser pago à vista ou antes do prazo.

No caso da conta bancária, fique sempre atento às transações e à movimentação da sua conta. Ao ser debitado algum valor, por menor que seja, e que você não entenda a sigla ou referência no extrato, entre em contato com seu gerente e peça para que o valor seja estornado.

Procure ajuda profissional

O dia a dia de um médico é intenso e a rotina agitada pode não permitir que ele tenha controle dos gastos e nem tenha tempo para organizar as finanças da clínica. Se esse é o seu caso e você observa que, frequentemente, sua clínica se encontra desorganizada financeiramente e que o controle das economias pode estar sendo perdido, não hesite em procurar ajuda profissional.

Hoje, no mercado, existem diversos serviços de ajuda de controle financeiro e de auditoria que são especialistas em identificar os problemas da clínica e resolvê-los, sem que você precise se preocupar em ficar de olho em tudo e ainda exercer seu trabalho.

Investir em um serviço como esse pode parecer mais um gasto para o final do mês, mas a organização financeira e a economia que ele lhe proporcionará pode valer a pena. É o caso da empresa SOW, presente na cidade de São Paulo, no Brooklin, que auxilia médicos a encontrar o controle de suas clínicas.

Para reduzir custos em clínica médica é preciso se organizar e ter atenção aos detalhes, que podem significar uma grande parte do gasto mensal. Ao seguir as dicas acima, os resultados certamente aparecerão nos próximos meses e você poderá ver que com organização, planejamento e simples substituições, é possível poupar e vencer a crise.

E você? Já adotou algum hábito de economia que deu bons resultados? Conte-nos sua experiência nos comentários!

 

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